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文献管理软件Mendeley使用说明

王志远 2020-05-09 阅读 评论
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以前一直没使用过文献管理软件,所有论文都是下载下来用文件夹分类处理, 定期备份到移动硬盘来防止丢失。今天写文档的时候插入参考文献感觉太烦了, 寻思以后一直这么 low 的手工插入也不行,于是在实验室同学的推荐下安装并使 用了 Mendeley 软件。很久很久之前尝试过 endnote,但是觉得用起来复杂并且不 是免费的弃疗了。废话不再多说,虽然前也说了不少,哈哈哈。

该文档涉及软件安装设置、导入文献、添加参考文献等的介绍。


1.   下载并安装 Mendeley 软件


Mendeley 是一款免费的跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社 交网络平台。可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的 library 中。还可安装 MS Word 和 Open Office 插件,方便在文字编辑器中插入和管理参考文献。参考 文献格式与 Zotero 一样用各种期刊格式的 CLS 文件。Mendeley 还免费提供各 2GB 的文献存储和 100MB 的共享空间。下载安装之后登陆或者注册你的 Elsevier 账号。(来自 Mendeley 百度百科)

下载链接 https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/可以看到该软件 适合各个系统使用。

1.jpg

软件下载界面


2.  安装之后对软件进行设置

(参考博客 mendeley 博客,博客地址

http://blog.csdn.net/linear_luo/article/details/52274430 )

(1) 同步设置

前面也提到了 Mendeley 还免费提供各 2GB 的文献存储和 100MB 的共享空 间,2GB 其实可以存储很多的论文了,但是总有一天会用完吧。所以只推荐大家 同步相应的设置信息和 bibtex 信息,pdf 文件可以通过其他的云盘进行同步。点 击 Edit Setting,按照下图进行设置。

 

image.png



 

image.png

同步设置

(2) 文件管理

打开 tools—options,按照下图进行设置。因为我之前没用过 Mendeley 软 件,所以电脑里面有很多 PDF 论文没有导入进去,通过勾选第一个,在之后导 入文件点击 Tidy up 可以将原来的路径的论文复制到你设置的文件夹下。后面两 个选项我觉得选不选无所谓,因为复制的论文只是放置在一个文件夹下,一般 不会去看,所以也没必要排序。

 

image.png

文件管理路径设置

(3) Bibtex 设置

我们对 pdf 文献进行的一些关联信息的修改都存储这 bibtex 文件之中。但 是这儿的设置很简单,我们只需要设置文件的存储方式和文件的位置就好了。 也是打开 tools—options,按照下图进行设置。

 

image.png

 

(4) 安装 word 插件

按照 Tools——install Ms word plugin 步骤还进行设置


image.png

安装 word 插件

3.  开始使用

(该部分参考百度文库文件《开源文献管理软件 Mendeley 功能介绍》

https://wenku.baidu.com/view/f361cdbafd0a79563c1e72a6.html )

(1) 界面介绍

 

image.png

主界面介绍

(2) 接下来是对论文进行分类

按照 Create Folder 添加一个新的文件夹并命名,之后添加文件或者文件夹 进行导入。在文件夹后边还可以设置子文件夹,其他文件夹的论文你可以拖动 至你想分类的文件夹。一个论文可以分类在很多的文件夹内。


 

image.png

新建文件夹

image.png

导入论文

(3) 阅读论文管理

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论文信息

(4) 接下来就是最重要的,写文章时候导入参考文献 有两种方法,第一种,假如你只想得到参考文献的格式,并不想插入你写

的论文的某个位置可以选择你要参考的文献。右键——选择 Copy AS,选择你 想要的格式,word 格式还是 LaTeX 格式。当然,获得文献格式只是得到了该论 文的基本信息,所以可能需要进行部分修改。

image.png

获得参考文献格式

第二种就是我们常用的在 word 中进行插入参考文献了,这也是体现文献管

 

理软件的强大之处。因为前面(1 的第四小点)提到了参照 word 插件,所以打 开 word 之后可以直接插入参考文献。

a) 点击引用的 Insert citation,点击 go to Mendeley 进入软件,选择软件并点击 Cite,可以看到 word 中插入了论文。点击 word 中的 Insert Bibliography 就 在文末自动添加了参考文献的信息。


 image.png

点击引用

image.png

点击 go to Mendeley 进入软件


image.png 

 

Word 信息截图

b) 选择不同的参考文献格式

因为不同的期刊要求不同参考格式是不同的,Mendeley 也可以根据不同的 期刊进行导入。点击 style 可以选择不同的参考文献格式。

 

image.png

选择参考文献的格式


除了在 word 里面选择,可以在软件里面进行设置。软件没有的也可以查找 之后添加。如果你想发表的论文该软件数据库没有,你还可以通过下载 csl 下 载并且导入。http://www.zotero.org/styles 在这个网址里边,选择你要应用的期 刊名称,单击下载 csl 文件,然后将文件复制到 mendeley 的安装文件夹里,有 一个 citationStyles-1.0 文件夹(名字可能略有不同),将你下载好的期刊的 csl 文件复制进去。重启 mendeley。在 citation style 对话框里第一个选项卡,选择 你下载的那个期刊名字,点击 use this style,就 ok 啦~(参考百度知道 https://zhidao.baidu.com/question/258000996.html )

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